Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) beschreibt, wie QleanAir Scandinavia AB, Reg.-Nr. 556303-9162, mit Sitz in Box 1178, 171 23 Solna, Schweden, („wir“, „uns“ oder „unser“) die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner verarbeitet. Wir schützen Ihre persönliche Integrität. Es ist daher wichtig für uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten korrekt und rechtmäßig ist. Diese Erklärung soll Ihnen dabei helfen, zu verstehen, welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben, aufbewahren oder anderweitig verarbeiten und wie diese verwendet werden, sowie Ihre Rechte als betroffene Person zu kennen. Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites und sozialen Medien/Netzwerken. Wenn Sie über solche Links oder Funktionen auf eine Website Dritter zugreifen, gilt die Datenschutzerklärung dieser Website anstelle der vorliegenden Erklärung. Es kann vorkommen, dass wir diese Erklärung aktualisieren oder ändern müssen. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie in angemessener Weise informieren. Die jeweils aktuelle Version dieser Erklärung finden Sie auf unseren Websites. Wir bitten Sie, diese Erklärung sorgfältig zu lesen und sich mit ihrem Inhalt vertraut zu machen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Adressen oder an gdpr@qleanair.com.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für den Newsletter anmelden oder uns auf andere Weise Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, auch wenn wir mit Ihnen persönlich in Kontakt treten, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, z. B. von dem Unternehmen, das Sie vertreten, oder von unseren Partnern.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

In diesem Abschnitt beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und wie lange wir die Daten speichern.

3.1 Aufbau, Pflege und Entwicklung potenzieller Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Geschäftsbeziehungen mit potenziellen Kunden, Partnern und anderen Geschäftskontakten (z. B. Beratern, potenziellen Investoren, Forschungs- und Entwicklungskontakten und Lieferanten) herzustellen und anschließend zu pflegen und auszubauen. Wenn Sie ein potenzieller Kunde, Partner oder sonstiger Geschäftskontakt sind oder diesen vertreten und wir mit Ihnen persönlich (z. B. auf Konferenzen, Messen, sonstigen persönlichen Treffen oder anderweitig), per E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel oder über Dritte in Kontakt treten, können wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten.

3.2 Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden, Partnern und anderen Geschäftskontakten (z. B. Berater, potenzielle Investoren, Forschungs- und Entwicklungskontakte und Lieferanten) zu pflegen und auszubauen. Wenn Sie ein Kunde, Partner oder sonstiger Geschäftskontakt von uns sind oder uns vertreten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt.

3.3 Zur Bewertung, Entwicklung und Verbesserung unserer Websites

Wenn Sie unsere globale Website oder nationale Websites besuchen, erheben und verarbeiten wir Daten, die durch Ihren Besuch generiert werden, um statistische Informationen über unseren Webverkehr zu analysieren und zu erstellen, um unsere Websites und webbasierte Kommunikation zu bewerten, zu entwickeln und zu verbessern.

3.4 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die in Gesetzen oder anderen Rechtsvorschriften festgelegt sind, oder die von einem Gericht oder anderen Behörden entschieden wurden, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Diese Anforderungen können z. B. mit der Buchführung, der Steuerverwaltung oder den Geldwäschevorschriften zusammenhängen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist.

3.5 Zum Versenden von Newslettern und anderen Marketingnachrichten

Wir verarbeiten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Newsletter zuzusenden, wenn Sie sich für solche Newsletter entschieden (registriert) haben. Sie können sich jederzeit von weiteren Nachrichten abmelden, indem Sie den in jeder Nachricht enthaltenen Link zum Abbestellen verwenden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand von Newslettern erfolgt auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung, die Sie bei der Anmeldung zu unseren Newslettern und Marketingnachrichten erteilen. Wir speichern Ihre Daten zu diesem Zweck, solange Sie Abonnent unseres Newsletters sind. Wenn Sie sich von weiteren Nachrichten von uns abmelden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, dies ist für andere Zwecke, die unter diese Erklärung fallen, erforderlich (bitte beachten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse weiterhin verarbeiten, um sie als für weitere Nachrichten von uns gesperrt zu kennzeichnen).

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns an die folgenden Arten von Dritten weitergegeben:

1. Gruppeninterner Transfer: Alle Daten, die wir über Sie haben, können innerhalb unserer Unternehmensgruppe übertragen oder offengelegt werden. Dies geschieht, um unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung und Verbesserung unseres Geschäfts zu erfüllen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe weitergeben, stellen wir sicher, dass Ihre Daten weiterhin gemäß den entsprechenden Bedingungen in dieser Erklärung verarbeitet werden.
2. Lieferanten und andere Geschäftspartner: Wir können Dritte damit beauftragen, einige Aspekte unseres Geschäftsbetriebs zu verwalten, einschließlich der Verarbeitung oder Handhabung personenbezogener Daten für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Vertrieb, Produktion, Logistik, Installation, Wartung, Buchhaltung, Finanzdienstleistungen, IT-Systemen und anderen Verwaltungsfunktionen wie Marketing- und Kommunikationsdiensten an solche Dritte weitergeben. Wenn wir solche Dienstleister in Anspruch nehmen oder mit anderen Dritten zusammenarbeiten, schließen wir in der Regel Datenverarbeitungsverträge ab oder treffen andere einschlägige Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verarbeitet werden.
3. Behörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Behörden wie die Polizei oder Steuerbehörden weitergeben, wenn dies durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist oder um Rechtsansprüche während eines Gerichtsverfahrens geltend zu machen oder zu verteidigen.
4. Verkauf oder Übertragung von Unternehmen oder Vermögenswerten: Alle Daten, die wir über Sie haben, können im Falle eines Verkaufs, einer Abtretung oder einer anderen Übertragung des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte an einen Käufer oder potenziellen Käufer übertragen oder offengelegt werden. Sollte es zu einer solchen Übertragung kommen, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger Ihre Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwendet.

5. Wo wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in einem Land außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Name und Kontaktdaten, an Lieferanten und andere Geschäftspartner weitergeben, die entweder selbst oder durch ihre Subunternehmer in einem Land außerhalb der EU oder des EWR ansässig sind oder dort eine Geschäftstätigkeit ausüben. Im Falle einer solchen Verarbeitung und Übermittlung erfolgt diese im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, indem beispielsweise sichergestellt wird, dass das Land, in dem sich der Empfänger befindet, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der Europäischen Kommission gewährleistet, oder indem Standardvertragsklauseln verwendet werden, die die Europäische Kommission herausgegeben hat und die geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten gewährleisten. Eine Liste der Länder, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm. Sie können die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unter http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32010D0087 einsehen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu gewährleisten, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sicher sind. So ist beispielsweise der Zugang zu Bereichen, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, auf unsere Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die ihn im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen und die über die Bedeutung der Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten informiert sind. Wir unterhalten angemessene Schutzmaßnahmen und Sicherheitsstandards, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen. Wir überwachen unsere Systeme auch auf Schwachstellen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

7. Ihre Rechte

7.1 Einführung

In diesem Abschnitt beschreiben wir Ihre Rechte als betroffene Person gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Sie können uns gerne eine E-Mail an gdpr@qleanair.com schicken, um Ihre Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Erklärung haben. Wir werden Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist antworten, nachdem wir Ihre Identität überprüft haben.

7.2 Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten, und auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn diese unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind.

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen unverzüglich löschen:

1. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
2. wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt (falls zutreffend), widerrufen und es keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung gibt;
3. wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen und wir keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung haben;
4. wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden; oder
5. wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, damit wir einer oder mehreren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können.

Wir können Ihr Ersuchen ablehnen, wenn wir aufgrund von Anforderungen in den geltenden Gesetzen und Vorschriften (z. B. in Bezug auf Buchhaltungs- und Steuergesetze) nicht in der Lage sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, oder wenn sie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihrer Bitte um Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, werden wir stattdessen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, soweit dies für uns möglich ist.

7.4 Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen einschränken:

1. Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten während eines Zeitraums, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen eine Einschränkung;
3. die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, aber sind erforderlich für Sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
4. Sie haben gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt, bis geprüft wurde, ob die berechtigten Gründe für unsere Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem Abschnitt eingeschränkt wurden, dürfen sie, mit Ausnahme der Speicherung, nur zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte eines Dritten oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses gemäß den Rechtsvorschriften der EU oder eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet werden.

7.5 Recht auf Widerspruch

Sie haben das allgemeine Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht. Wenn Sie Widerspruch einlegen und wir der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten dennoch verarbeiten dürfen, müssen wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die angeforderten personenbezogenen Daten Sie selbst betreffen und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit automatisierten Mitteln erfolgt (personenbezogene Daten, die wir nur manuell verarbeiten, fallen also nicht unter dieses Recht). Unter diesen Umständen haben Sie auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Partei zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie auch das Recht zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden.

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet, wenn Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf beruht, durch den Widerruf nicht berührt wird.

7.8 Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstößt. Bitte beachten Sie, dass Sie sich in einem solchen Fall auch jederzeit an uns wenden können.

8. Die Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unseren Websites, um Ihr Website-Erlebnis zu verbessern und unsere Websites und Dienste zu optimieren. Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen in Ihrem Browser für die Verwendung von Cookies zu ändern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Einstellungen so zu ändern, dass alle Cookies blockiert oder gelöscht werden, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.